Обязанности:

· административная поддержка управляющего ГРК;

· ведение корпоративной почты, работа с курьерскими службами;

· координация хозяйственных и технических вопросов (оборудование, оргтехника);

· подготовка проектов писем и других документов, касающихся деятельности ГРК;

· работа с договорами;

· составление отчетности;

· контроль хода документа, переданного, согласно резолюции управляющего ГРК, к исполнению;

· осуществление контроля сроков исполнения документов;

· контроль актуальности регламентов, приказов, требований;

· контроль чистоты и порядка, организация встреч и переговоров;

· контроль сдачи отчетности руководителями подразделений;

· сопровождение при оформлении новых сотрудников;

· проведение процесса подбора сотрудников: размещение вакансий на различных платформах, отбор резюме, первичное собеседование;

· опросы удовлетворенности сотрудников, развитие корпоративной культуры;

· организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;

организация поездок сотрудников (билеты, отели, трансфер).

Условия работы:

- стабильная заработная плата (2 раза в месяц);

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- проживание в комфортабельных номерах Дома для персонала, с отдельным санузлом (1 500 руб. в месяц);

- трансфер к месту работы;

- бесплатное одноразовое питание, в «высокий сезон» трехразовое питание;

- льготы на услуги отеля, в т.ч. Wellness (бассейн, хамам, зона фитнеса);

- отпуск вне «высокого» сезона 28 календарных дней.

Требования к кандидату:

· опыт работы в аналогичной должности;

· уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание офисных программ, Битрикс 24;

· системность, самостоятельность, многозадачность, организованность, динамичность, ответственность;

· внимательность к деталям, нацеленность на результат;

· упорство, трудолюбие и настойчивость;

· грамотная устная и письменная речь;

· любовь к людям, позитивный настрой и улыбчивость;

· большое желание работать и развиваться в гостиничной индустрии.

Офис-менеджер