Офис-менеджер

* ведение документооборота, приём входящих и оформление исходящих документов;
* отправка и получение почтовой корреспонденции;
* контроль исполнения документов и поручений руководителя;
* редактирование служебных документов;
* своевременное оповещение ответственных лиц о поступившей корреспонденции и звонках;
* исполнение служебных поручений от руководителя;
* Организация и встреча гостей;
* обеспечение жизнедеятельности и функционирования офиса (расходные материалы, канцтовары и т. д.);
* распределение заявок по каналам в Б24 по графику дежурства менеджеров отдела продаж;
* мониторинг отзывов в Яндекс и 2ГИС, размещение ответов;

* размещение/удаление планировок в товарах Яндекс и 2ГИС;
* размещение фото- и видеоотчётов о ходе строительства, акций на Яндекс, 2ГИС, Rutube;
* сбор данных для аналитики с заполнением в гугл таблицу;
* мониторинг обработки лидов в Б24 отделом ородаж;

Требования:

организованность и внимательность к деталям;
* умение работать с офисной техникой и программами для ведения документооборота;
* навыки коммуникации и работы с людьми;
* ответственность и исполнительность;
* умение работать в условиях многозадачности;
* навыки работы с почтовыми программами и сервисами;
* способность оперативно обрабатывать информацию и принимать решения;
* умение работать с Bitrix24;
* навыки работы с интернет-платформами (Яндекс, 2ГИС).

Условия работы:

*Испытательный срок 2 месяца с оплатой.

* график работы 5/2, с 10.00 - 18.00 + дежурство

* возможность профессионального роста и развития;
* предоставление рабочего места;
* обеспечение необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами;
* работа в дружном коллективе.

* современный офис с оборудованной кухонной зоной;

* корпоративные мероприятия за счет компании (Новый год)