Офис-менеджер

Обязанности:

- Работа с исходящей корреспонденцией;

- Разбор почты;

- Отправление счетов за аренду и клининг офиса;

- Обеспечение офиса печатной продукцией (презентации, визитки);

- Сканирование подписанных документов;

- Добавление документов в 1С и на диск Z;

- Координация работы курьера;

- Отправление писем через Почту России;

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

- Заказ пропусков;

- Заказ выписок из СРО;

- Оплата счетов СРО и коммуникация с контактными лицами;

- Регистрация документов в 1С;

- Оформление заявок в администрацию БЦ;

- Взаимодействие с контрагентами по поводу документов;

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов;

- Уведомление руководителей и администраторов проектов об ошибках, некорректных версиях документов, переданных контрагентами;

- Оформление заявок и доверенностей на получение справок об открытых счетах компаний в ИФНС;

- Отправление уведомлений о тендерах руководству;

- Еженедельный сбор информации по объектам: текущие руководители проектов и планируемые даты завершения;

- Заказ выписок из ЕГРН;

- Сбор документации для тендеров и её частичное заполнение;

- Прием и обслуживание гостей;

- Прием телефонных звонков;

- Доведение до сотрудников распоряжений руководства;

- Обеспечение получения пропусков сотрудниками Общества для доступа в офис;

- Печать, копирование документации.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00