Офис-менеджер

Обязанности:
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (Почтовые ящики, письма почты РФ)

- Прием и распределение входящих телефонных звонков, согласно принятому регламенту

- Контроль автотранспорта в компании: контроль сроков и продление страховых полисов, подготовка ежемесячных отчетов по расходам, заполнение путевых листов

- Контроль за получением и отправкой грузов: взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями. Ежедневное построение маршрутов для водителей. При необходимости взаимодействие с подрядчиками в целях осуществления доставки и разгрузки товаров

- Написание шаблонов документов, деловых писем и отправка адресатам

- Бронирование и оплата гостиниц, такси для сотрудников компании

- Контроль и обеспечение ресурсно-содержащих показателей жизнедеятельности офиса (снятие показаний с счетчиков, контроль оплаты счетов по ним. Контроль оплаты интернета

- Обеспечение поддержания статусности офиса: чистота, порядок

- Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для эффективной работы: канцтовары, чай, кофе и пр.

- Личные поручения руководителя, главного бухгалтера

- Уверенный пользователь ms Office (Word, Excel)

- Грамотная письменная и устная речь

- Знание 1С будет существенным преимуществом

- Динамичность и умение работать в режиме многозадачности

- Ответственность, пунктуальность, исполнительность

- График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 (сб., вс. - выходной)

- Официальное трудоустройство

- Стабильная заработная плата

- Комфортное рабочее место в современном уютном офисе в центре города.