Обязанности:

обработка и консультация входящего потока клиентов по телефону;
отслеживание заказов, оформление заявок на поставку и договоров;
поиск машин, контроль финансов и документации по перевозкам;
организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов составление писем, служебных записок);
выписка документов в 1С и в ЭДО
регистрирует, направляет служебную информацию коммерческому директору, сотрудникам отдела продаж. Реализует документооборот отдела продаж. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности отдела продаж. Обеспечивает отдел продаж канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности отдела продаж. Проводит их учет, передачу, хранение. Контроль состояния оргтехники.

Требования:

опыт работы в сфере продаж
уверенный пользователь ПК
знание или способность быстро научиться работе в 1С, Битрикс24
Знание MS Excel (построение таблиц/ базовых формул)
готовность к большому объему работы в интенсивном режиме
умение вежливо общаться с клиентами
ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, инициативность, результативность работы и ориентация на результат

Условия:

график работы 5/2, с 8.00-17.00
работа в отделе продаж, официальное трудоустройство по ТК РФ, все социальные гарантии
профессиональный рост и развитие
уровень заработной платы по итогам собеседования

Офис-менеджер