Старший проджект менеджер

WEshow (ранее WEProduction) — одно из ведущих агентств по организации частных мероприятий в России. Мы более 10 лет создаём эксклюзивные события премиального уровня — от камерных свадеб до масштабных международных проектов.

Нашими клиентами становятся известные личности, крупные предприниматели и бренды, для которых важны безупречный сервис, продуманная концепция и высокая эстетика.

Сейчас мы находимся в стадии масштабирования и трансформации внутренних процессов. В связи с этим открыта вакансия Senior Project Manager-а, который возьмёт на себя управление проектной командой: будет грамотно распределять задачи, контролировать сроки и — что важно — не просто говорить “у нас проблема”, а решать её.

• Распределение входящих проектов и задач между проджект-менеджерами в соответствии с загруженностью, компетенциями и приоритетами, перераспределение нагрузки в случае необходимости

• Сбор и консолидация информации по всем текущим проектам

• Контроль соблюдения сроков, стандартов качества и обязательств перед клиентом

• Своевременное выявление критичных точек и зон риска, оперативное принятие решений по их устранению

• Формирование единого информационного пространства внутри проектной команды

• Поддержание актуальных проектных планов в Google Таблицах / Notion / Excel (диаграммы Ганта)

• Поддержание актуальной матрицы распределения задач и ответственных (по RACI-модели)

• Обеспечение прозрачности и предсказуемости выполнения всех этапов проектов

• Подготовка для руководства регулярной отчетности по статусам проектов, загрузке команды и рискам

• Опыт ведения и администрирования проектов от 3 лет (любой сферы: ивенты, маркетинг, IT, продюсирование).

• Практический опыт распределения задач и ресурсов в проектной команде.

• Высокий уровень ответственности, инициативность и готовность принимать решения.

• Системное мышление, умение работать в условиях многозадачности и высокой динамики.

• Уверенное владение Google Таблицами: формулы, фильтры, цветовая маркировка, работа с шаблонами.

• Знание принципов проектного управления: этапы, дедлайны, ответственность, статусы, контроль.

• Понимание модели RACI и навыки координации командной работы.

Желательные качества:

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Внимательность к деталям и точность в работе с данными.
• Умение грамотно выстраивать коммуникацию в команде.
• Готовность адаптироваться к быстрому темпу и нестандартным задачам.
• Системное мышление, умение работать в условиях многозадачности и высокой динамики.

• Заработная плата от 200к на руки;

• График работы 5/2 с 10 до 19 с ненормированным графиком на время проведения крупных мероприятий при необходимости;

• Офис в самой красивой локации Москвы - Садовые кварталы;

• Возможность работы над уникальными творческими проектами;

• Работа в молодом и дружном коллективе.

Что мы предлагаем

• Участие в уникальных проектах в команде профессионалов с безупречным вкусом.
• Возможность развиваться внутри премиального event-сегмента.
• Прозрачные процессы, человеческое отношение и свобода действия в рамках зоны ответственности.
• Профессиональный рост до позиции операционного координатора или ведущего Project Manager-а.

В сопроводительном письме расскажите о своих самых ярких проектах и какими командами вы управляли, не забудьте приложить ваше портфолио.