Ведущий специалист по персоналу

1.Обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу.

2. Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).

3. Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, готовит к сдаче их в архив.

4. Готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

5. Организует систему движения документов по персоналу.

6. Осуществляет сбор и проверку личных документов работников.

7. Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.

8. Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.

9. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Института.

10. Ведет учет рабочего времени работников.

11. Готовит графики отпусков, ведет учет предоставления отпусков преподавателям и работникам.

12. Готовит уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу.

13. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

14. Участвует в подготовке проектов документов, определяющих порядок проведения аттестации персонала, конкурсов (выборов) на замещение должностей научно-педагогических работников.

- разрабатывать проекты кадровых документов;

- разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

- оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Института;

- вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Института;

- анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

- работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

- соблюдать нормы этики делового общения;

- работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, программного продукта «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»

- пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.