Обязанности:

Исполнять личные поручения руководителя
Договорная работа (техническая сторона, реестр),
Делопроизводство (прием звонков, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, запросов)
Ведение документооборота
Осуществлять техническую помощь руководителю и работникам бухгалтерии (копирование, печать, сканирование) сбор материалов и информации
Взаимодействие с курьерскими службами: вызвать, встретить курьера, отправить/получить документы.
Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);
Организация совещаний и переговоров;
Работа с тендерными площадками ( регистрация, заполнение документов и т.д.)
Жизнеобеспечение офиса:
- Канц. товары
- Хоз. товары
- Вода в кулер
- Буклеты/визитки/открытки
- Мебель
- Компьютерное и телефонное оборудование
Оформление командировок:
- Онлайн бронирование трансфера (авиа, жд, автобус)
- Онлайн бронирование отелей

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности
Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, MS Outlook.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение пользоваться офисной оргтехникой
Ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрота реакции.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц.

Оплата работы в выходные и праздничные дни.

Профессиональный и карьерный рост.
Комфортные условия труда.
Работа на территории работодателя, производственно-административное здание (офис)

Офис-менеджер/Помощник руководителя