Офис-менеджер

от 45 000 ₽ на руки

VIVA PRO

г. Киров (Кировская область)

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания Viva Pro - мы интегратор современных мультимедийных решений для корпоративных и образовательных учреждений. Среди наших постоянных клиентов крупнейшие предприятия страны: ВМП АВИТЕК (концерн Алмаз-Антей), АО УралХим (Москва), АО КЧХК УралХим, АПХ Дороничи, АО "ТольяттиАзот" (Тольятти), АО СЛПК (Сыктывкар), БМК Нанолек (Моква), МГУ им Ломоносова (Москва), ВятГАТУ и другие.

Если тебя увлекают цифровые технологии, масштабные и яркие проекты, то будем рады видеть тебя в нашей команде!

Мы создаем атмосферу, в которой хочется работать. Тебя будут окружать коллеги, у которых есть, чему поучиться!

Мы поддержим тебя, если ты хочешь расти!

Обязанности:

  • помощь руководителю в орг. вопросах (подготовка презентаций и ком предложений);
  • входящие звонки, информация, запрос обратной связи от клиентов.
  • получение, отправка, сортировка корреспонденции;
  • первичный документооборот (договоры, акты);
  • подготовка писем, обращений;
  • работа с транспортными компаниями, курьеры;
  • администрирование офиса: счетчики, платежи, кофе - чай;
  • поддержание чистоты офиса (цветы, шкафы, холодильник, микроволновка и тд);
  • заказ канцтоваров, хоз. принадлежностей, продуктов питания (вода, сахар, чай).

  • работа с сайтом, соц сетями, работа со СМИ (новости, отчеты)

  • участие и организация внутрикорпоративных мероприятий компании;
  • организация процесса видое/фото съемки сюжетов о реализованных проектах;

Требования:

  • презентабельный внешний вид;
  • уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Уверенный пользователь - Word, Excel, PowerPoint,
  • Опыт работы Bitrix24 (приветствуется);
  • опыт работы с соц сетями (приветствуется);
  • знание правил деловой переписки;
  • грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможна работа с 8 часов);
  • официальное трудоустройство, белая з/п!;
  • з/п от 45 000 руб;
  • возможность карьерного роста;
  • молодой, дружный коллектив.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Деловая переписка
Административно-хозяйственная деятельность
Организация встреч
Организация корпоративных мероприятий
Управление документооборотом
Телефонные переговоры
Исполнение личных поручений руководителя
Внутренняя документация
Организаторские навыки
Ms powerpoint

Адрес

Киров, Ленинский район, Комсомольская улица, 46/6

Контактная информация

VIVA PRO

Сайт: vivapro.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.04.2025 в г. Киров (Кировская область).

Похожие вакансии

#

Киров (Кировская область)

Полный день

Подробное описание

12 апреля

#

Киров (Кировская область)

Полный день

Подробное описание

15 апреля

#

Киров (Кировская область)

Полный день

Подробное описание

18 апреля