Офис-менеджер Делопроизводитель Секретарь

Офис-менеджер обеспечивает эффективную организацию работы офиса, поддерживает порядок в документах и архивах, оказывает секретарские услуги руководству и персоналу компании. Основной задачей является создание комфортных условий труда и поддержание порядка в офисе, эффективное взаимодействие между сотрудниками и четкое выполнение административных функций.

---

Функциональные обязанности:

1. Организация работы офиса:
- Планирует рабочее пространство, следит за наличием канцелярских принадлежностей, техники и другого оборудования.

2. Делопроизводство:
- Ведёт учёт входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует поступающие документы, организует хранение документов и формирование архива.

3. Административная поддержка руководителей:
- Координирует график встреч и мероприятий, ведёт запись посетителей, бронирование переговорных комнат, регистрацию визитёров и обеспечение безопасности помещений.

4. Коммуникационная поддержка:
- Отвечает на телефонные звонки, принимает и распределяет входящие обращения, направляет запросы соответствующим специалистам компании.

5. Информационное сопровождение:
- Следит за обновлением внутренней корпоративной информации (инструкции, регламенты, правила внутреннего распорядка), размещением актуальной информации на информационных стендах и ресурсах компании.

Профессиональные требования:

- Высшее образование предпочтительно (гуманитарное, управленческое, юридическое); среднее профессиональное образование допустимо.
- Отличные организационные способности, умение планировать своё время и эффективно распределять нагрузку.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Опыт работы с оргтехникой, компьютерными приложениями (MS Office, электронная почта, CRM-системы).
- Ориентация на качественный результат, ответственность, аккуратность и дисциплинированность.

---

Дополнительные преимущества:

- Комфортные условия труда, оборудованный рабочий кабинет.
- Спокойная дружелюбная атмосфера