Помощник руководителя проектов (с функциями офис-менеджера) в брендинговое агентство

Ведение существующей клиентской базы:

• коммуникация с клиентами (консультация, просчет, контроль оплаты, документооборот)

• обработка полученной информации от клиента, переадресация ответственным лицам

• постановка технического задания отделу дизайна на основе полученной информации от клиента

• контроль выполнения работы и сроков

Обработка входящих заявок от клиентов:

• определение запроса клиента

• обработка полученной информации от клиента

• подготовка коммерческого предложения и примеров работ (по шаблону)

• переговоры офлайн или онлайн - брифинги, защита проектов (в составе команды)

• заполнение брифа по итогам встрече

• заключение сделки (оформление договора и доп.соглашения, выставление счетов, контроль оплаты)​​​​​​

• постановка технического задания отделу дизайна- контроль выполнения всех этапов работ и сроков

Администрирование офиса:

• Оплата коммунальных услуг, доставки воды, интернет, связь

• Контроль порядка и чистоты (оплата и контроль клининга, полив цветов и тп)

• Организация поздравления сотрудников (сбор денег, покупка подарка)

• Закупка расходников (кофе, конфеты, корм для кота, средства гигиены и тп)

• Техническое обеспечение (заправка картриджей и тп)

• Организация практики для практикантов( учет, оформление документов)

ТРЕБОВАНИЯ:

• интерес к сфере брендинга, дизайна, маркетинга
• нацеленность на профессиональное и личное развитие в сфере
• инициативность и ответственность за выполнение задач без напоминаний
• эффективно организовать себя и самостоятельно принимать решение
• умение импровизировать в проблемных ситуациях
• опыт в продажах и ведении клиентов
• смелость в общении (обязательно), переговорные и презентационные навыки
• умение выстраивать отношения и тактично доносить свою точку зрения
• грамотная устная и письменная речь
• умение вести соцсети (приветствуется)

Знание программ:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Google Документы (онлайн аналог Word, Excel, PowerPoint)
• Уверенный пользователь офисной техникой (принтер, сканер, копир)
• Уверенный пользователь мессенджеров (почта, WhatsApp, WhatsApp web, Telegram)
• Приветствуется опыт в графических редакторах, например Adobe illustrator

УСЛОВИЯ:

• Возможность перспективы роста в полноценного менеджера проектов
• Работа в офисе. В дальнейшем с возможностью пару дней в неделю работать удалённо
• Стабильная зарплата без штрафов: оклад / оклад + процент от прибыли проекта
• На период испытательного срока оклад. Далее мотивация будет пересмотрена, в зависимости от профессиональных навыков
• Прозрачная система мотивации: доход определяется результатами работы
• Испытательный срок 3 месяца

ОТ КОМАНДЫ

Мы прогрессивная команда брендингового агентства artsdelka.ru. Когда-то мы начинали свой путь с визиток. Сегодня мы одно из ведущих агентств Краснодара, а наши проекты вышли далеко за границы страны. Впереди у нас амбициозные планы которые мы можем реализовывать вместе.

Приглашаем тебя на работу, в творческой дружной команде, под руководством миллениалов-трудоголиков. Если ты любишь Поттера, топишь за экологию и не знаешь, что такое аллергия на кошек, тебе точно понравится с нами. Нам нужен общительный человек который умеет вести быт и заботиться о других.