В департаменте управления проектами открыта вакансия: Администратор проекта (специалист по обеспечению документооборота проекта)
ОБЯЗАННОСТИ:
- Работа в команде проекта.
- Работа с рабочей/проектной/сметной документацией (проверка, дальнейшая отправка).
- Подготовка накладных для заказчика.
- Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловой переписки).
- Оформление командировок.
- Работа с договорами, подготовка, администрирование согласования в СЭД.
- Ведение реестра договоров подряда по проекту.
- Отслеживание сроков согласования комплектов документации.
- Подготовка презентаций, справок, отчетов.
- Составление писем, запросов, других документов (по поручению руководителя).
ТРЕБОВАНИЯ: - Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, ПГС, энергетическое, экология и т.д.) – не обязательно.
- Опыт работы делопроизводителем от года.
- Опыт работы с проектной/рабочей документацией является преимуществом – не обязательно.
- Личные качества: внимательность, ответственность, порядочность, обучаемость, энергичность, инициативность.
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ У НАС:
- Комфортный Офис в Екатеринбурге рядом со станцией метро «Геологическая».
- Оформление строго по ТК (бессрочный ТД, полностью белая заработная плата и всегда в срок).
- График работы с 9.00-18.00, в пятницу сокращенный рабочий день.
- Зпл. обсуждается индивидуально, в зависимости объема знаний и навыков.
- Соц. пакет:
- расширенная программа ДМС;
- фитнес программа;
- бесплатные обеды в офисе;
- интересные летние экскурсии, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
- У нас стабильная Компания. Проектный институт входит в Группу компаний, что обеспечивает дополнительную стабильность и комплексность в реализации крупных проектов.
- Дружный коллектив и есть возможности для развития.